Využívajte a udržiavajte vonkajší priestor Vášho podniku správne – tu je návod, ako na to!
Deň čo deň dcez neho chodíme – a napriek tomu mu zvyčajne venujeme len málo pozornosti: vonkajší priestor spoločnosti. V ňom je však skrytý veľký potenciál: Váš vonkajší priestor je nielen zodpovedný za prvý dojem z Vášej spoločnosti, ale prispieva tiež k pocitu pohody Vašich zamestnancov.
Veľké spoločnosti nám ukazujú, ako by mohli moderné vonkajšie priestory vyzerať: Microsoft a Amazon inštalovali najnovšie mítingové priestory v obrovských sklenených guliach plných zelene. Facebook zriadil veľkú strešnú záhradu pre svojich zamestnancov, ktorá pozýva na prácu aj na oddych. Takéto veľkoprojekty sú pre väčšinu malých a stredných podnikov, prirodzene, nereálne. Ale aj s malým rozpočtom sa dá využiť potenciál Vášho vonkajšieho areálu.
V tomto článku sa dozviete o výhodách správne využívaného vonkajších priestorov, o štyroch spôsoboch využitia Vašich vonkajších priestorov a o bezpečnostných aspektoch, ktoré by ste mali brať do úvahy. Poskytneme Vám aj kontrolný zoznam, ako správne udržiavať svoje vonkajšie priestory v každom ročnom období.
Objavte plný potenciál Vašich vonkajších priestorov.
Profesionálny vzhľad Vašej spoločnosti
Vonkajší priestor je to prvé, čo zákazníci a obchodní partneri uvidia, keď navštívia Vašu spoločnosť. Pozitívny prvý dojem prispieva k vášmu imidžu profesionálneho a dôveryhodného obchodného partnera.
Oddychová zóna pre Vašich zamestnancov
Aby Vaši zamestnanci mohli pracovať efektívne, potrebujú kreatívne prestávky. Zelený vonkajší priestor je ideálnym miestom na načerpanie energie počas obedňajšej prestávky. Štúdie potvrdili, že aj krátky pobyt v prírode preukázateľne znižuje stres.
Rozšírenie Vašich kancelárskych priestorov
Premýšľali ste niekedy o tom, že by ste stretnutia presunuli von, keď je pekné počasie? Nové prostredie a čerstvý vzduch podnecujú kreativitu.
4 spôsoby, ako lepšie využiť svoj vonkajší priestor.
Možnosť na sedenie
Vo Vašom vonkajšom priestore by nemali chýbať praktické miesta na sedenie, ktoré môžu Vaši zamestnanci využiť na jedenie alebo na rokovanie. Na to sú ideálne najmä skupinové lavice na sedenie so zabudovaným stolom. Ak máte radi útulnejšie prostredie, môžete nainštalovať aj hojdacie siete alebo zabezpečiť ležadlá. To zaručuje relaxačné prestávky.
Zeleň
Pohľad na zeleň má vždy relaxačný účinok. Preto buďte pri výsadbe vonkajších plôch veľkorysí. Trávniky, kvetinové záhony, živé ploty, stromy a kríky vytvárajú príjemnú atmosféru. Najlepšie je vybrať si vždyzelené rastliny odolné proti mrazu, aby bol Váš vonkajší priestor krásny v každom ročnom období. Zelenú zónu môžete obohatiť aj o jazierko alebo fontánu.
Praktické
Samozrejme, Váš vonkajší priestor by mal nielen dobre vyzerať, ale byť aj funkčný. Ak chcete pracovať aj vonku, nezaobídete sa bez Wi-Fi a elektrických zásuviek. Možno sa Vám podarí nainštalovať aj bielu tabuľu. Prichádza veľa Vašich zamestnancov na bicykli? Potom potrebujete stojany na bicykle alebo prístrešok pre bicykle. Nemali by ste sa zaobísť bez odpadkových košov a popolníkov pre fajčiarov.
Komunitné
Stretnutie zamestnancov sa nemusí vždy konať mimo firmy. Vonkajší priestor je ideálnym miestom na mimopracovné podujatia, ktoré spojí Váš tím v neformálnej atmosfére a posilní pocit spolupatričnosti. Čo tak grilovanie alebo večer so spoločenskými hrami? Môžete pozvať aj rodiny svojich zamestnancov, aby sa k Vám pripojili.
Takto udržíte exteriér bezpečný a upravený.
Váš vonkajší areál sa správne uplatní len vtedy, ak bude stále uprataný a udržiavaný. Aby ste mohli spoločne so svojimi zamestnancami využívať vonkajší areál bez obáv, mali by ste zohľadniť aj niekoľko bezpečnostných aspektov:
Prístrešok
Vonkajšie zariadenia sú chtiac-nechtiac vystavené poveternostným vplyvom. Vďaka zastrešeným oblastiam si môžu Vaši zamestnanci vychutnávať čerstvý vzduch aj pri silnom slnečnom žiarení alebo zlom počasí. Prístrešky a zastrešenia chránia priestory pre fajčiarov alebo miesta na parkovanie bicyklov pred vetrom a dažďom. Markízy a slnečníky ponúkajú efektívnu ochranu pre Vaše miesta na sedenie.
Bezpečnosť
Aby sa Vaši zamestnanci cítili vo vonkajšom priestore dobre, musí byť vždy zaistená bezpečnosť. Vysoké kry, ploty a múry chránia nielen pred zvedavými pohľadmi, ale aj pred neželanými votrelcami a vandalizmom. V prípade snehu a poľadovice v zime ste povinní ochrániť Vašich zamestnancov pred pošmyknutím. Preto by ste sa mali vybaviť posypovým materiálom, posypovým vozíkom a nádobami na posypový materiál.
Čistota
Len upravený vonkajší areál urobí dobrý dojem. Preto by ste pozornosť, ktorú je potrebné venovať správnemu upratovaniu kancelárie, mali venovať aj poriadku a čistote vo vonkajších priestoroch. Tu sa dozviete, ako udržíte Váš vonkajší priestor čistý počas každého ročného obdobia. Oplatí sa tiež rozmiestniť rohožky na zachytávanie nečistôt, ktoré zabránia prenášaniu nečistoty zvonku dovnútra.
Osvetlenie
Aj keď sa dni skracujú, mali by mať Vaši zamestnanci možnosť využívať vonkajší priestor. Preto je potrebné dobré osvetlenie. Veď napokon, nikto nechce v tme zísť z chodníka alebo sa zraniť. Solárne svietidlá sú mimoriadne praktické, pretože nepotrebujú žiaden elektrický prúd.
Fajčiarske priestory
Nefajčiari spomedzi Vašich zamestnancov by nemali neustále stáť v zadymenom priestore, ak trávia čas vonku. Preto je rozumné vytvoriť samostatnú fajčiarsku zónu. Do tejto zóny umiestnite popolníky. Takto zabezpečíte, aby cigaretové ohorky neznečisťovali Vaše chodníky a vstupné priestory.
Ako sa správne starať o Váš vonkajší priestor v každom ročnom období.
Každé ročné obdobie prináša iné výzvy v oblasti údržby. Vďaka nášmu kontrolnému zoznamu bude Váš vonkajší priestor neustále udržiavaný a bezpečný.
Celoročne
- Zametajte chodníky, schodíky a vstupy a odstraňujte burinu
- Vyprázdňujte odpadkové koše a popolníky
- Čistite rohožky
- Udržiavajte značenie štítkami/tabuľami v areáli podniku čisté
Zima
- Odhŕňajte sneh
- Posypávajte cesty v prípade poľadovice
- Strihajte živé ploty a stromy
Jar
- Koste trávu
- Zasaďte kvety
- Vyplievajte burinu
- Chodníky čistite vysokým tlakom
- Čistite fasádu
Leto
- Koste trávu
- Rozostavte slnečníky a udržiavajte ich v čistote
- Vyplievajte burinu
- V prípade potreby obnovte kvety
Jeseň
- Vyhrabte a zlikvidujte lístie
- Odstráňte kvety, ktoré neprezimujú
- Čistite dažďové žľaby
- Chodníky čistite vysokým tlakom
Kontaktujte nás!
Na zodpovedanie ďalších otázok sme Vám kedykoľvek k dispozícii.